访问学者计划的申请流程摘要（观察员，专业受训者和访问学生）
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重要的提示
目前，仅处理来访学生的申请（居住在美国）。由于COVID-19的大流行，所有其他访问学者（观察员，专业学员和来访科学家）的所有其他类别都被暂停，直到另行通知。
将提供新的指南，提供更新。
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执行副总裁兼首席学术官（EVP/CAO）办公室在机构一级监督此过程。
请注意，这只是访问学者的申请和进气过程的简要概述。有关更多详细信息，请参阅申请说明和过程概述访客。
- 申请人确定教师的赞助商，教师赞助商同意接待申请人。
- 申请人完成了申请人的部分应用并将其提交给教师赞助商，并提供所需的支持文件。
- 教师赞助商完成了该部门的申请部分，并获得了部门主席的批准。
- 教师/系赞助商将适当健康表的申请提交给UT健康服务（UTHS）用于健康审查。UTHS发送了一封健康清仓电子邮件到教师/部门赞助商。
- 教师/系赞助商将支持文件，健康许可电子邮件和付款（如果适用）发送到EVP/CAO办公室（通过电子邮件：：otvs@uth.tmc.edu）。
- EVP/CAO办公室将申请转发给人力资源启动背景调查。成功完成背景调查后，人力资源在应用程序上签字并将其转发到EVP/CAO的办公室。
- EVP/CAO办公室和法律事务办公室确定是否需要在申请人的家庭机构和UTHealth之间签署额外协议（例如隶属协议，计划协议，访问协议）。如果需要，该协议将发送给教师/部门的赞助商，以转发给申请人和申请人的家庭机构。申请人家庭机构的官员签署协议并将其退还给教师/部门的赞助商，后者将其转发给EVP/CAO办公室以获得最终签名。
- EVP/CAO办公室审查申请。如果获得批准，EVP/CAO将签署申请和任何其他协议。
- EVP/CAO办公室将申请批准或拒绝的教师发起人通知教师，并将批准申请的副本转发给教师的赞助商和人力资源（以及外国国际事务办公室[1]签证咨询的国民）。
- 申请批准后，教师赞助商的系/学校发送录取通知书给申请人（提供批准的日期和进气口说明。）申请人签署了这封信，并将其退还给教师/部门的赞助商。
- 外国国家申请人将收到国际事务办公室（OIA）的电子邮件，以提供签证建议。外国申请人必须安排OIA到达后的签证许可。
- 在访问开始之前，所有申请人都必须与人力资源获得访客的Uthealth ID徽章。此外，外国国家申请人必须先获得OIA的签证许可Uthealth ID徽章。
- 只有在获得签证许可（如果适用）和徽章后，申请人才能开始访问。
- 教职赞助商/部门负责确保观察申请人的批准结束日期，并收集申请人的Uthealth ID徽章。