允许征集活动指南
下面的征集活动是允许在任何财产或建筑,结构或设备拥有或控制的大学。虽然这些活动是允许的,但他们必须批准的副总裁兼首席辅助企业促进事件或开始前至少两周的活动(//www.tjghsg.com/auxiliary-enterprises/forms/)。
报纸和杂志:分布、销售或提供出售的报纸,杂志或其他出版物的一个无人架或自动售货机提前在指定区域(s)由总统或被任命者的行为活动。
食品和饮料:出售或提供出售的食物、饮料或任何其他产品,可以依法通过自动售货机出售由大学或分包商,在一块为一个批准的书面协议,事先由总统或被任命者。
出版物:出售或提供出售大学或分包商,在一个批准的书面协议,任何德克萨斯大学体系的出版物或任何书或其他印刷材料使用的普通大学的学术工作。所有这些出版物应通过大学书店出售。
服务:任何服务或由第三方提供的服务及相关产品或德州大学系统和/或大学代表第三方(“第三方服务提供”)建立和维护主要是为方便学生、雇员或病人。这样的第三方服务提供必须建立和维护根据第三方和大学之间的书面协议等书面协议必须:
明确提出征集活动的性质和范围允许第三方对大学没有财产,禁止任何征集活动具体列举在这样的书面协议;
指定的持续时间与定义的协议更新程序和时间;
包括适当的保护学生的隐私规定,员工和病人;而且,
需要遵守箍政策165征集校园。
出售物品的事件:出售或提供出售大学或分包商,在一个批准的书面协议,食物,饮料,纪念品,新奇的项目和项目在项目或事件赞助或授权的大学。
集合和销售由大学组织:的贡献或出售商品,出版物,食物或不含酒精的饮料的学生InterCouncil或注册学生或雇员的组织。学生InterCouncil或注册学生或者员工组织可能不会进行这样的征集活动代表或任何个人的利益,协会,组织,公司或一组个人,不是注册为学生或雇员组织或不合格的在下面列出的标准为501 (c)(3)组织进行征集。对于特定的驱动器进行救灾,辅助企业副总裁兼首席官可能会批准一个驱动器,符合所有其他的要求箍政策165征集校园和80103规则德克萨斯大学的董事会制度。德州法律允许解除注册学生组织国家销售税在某些情况下详细的责任箍政策110年员工或学生组织。物品出售可能不是寄售物品获得的组织。
集合的费用或费用:会员费的集合或费注册学生或雇员组织会议安排依照这样的组织箍政策11大学设施的使用或箍211专用设施。
入学费用:展览的门票收入的集合的电影或其他程序提供的赞助或大学。如果按照大学计划政策,收集展会的门票收入的电影或其他程序提出的学生InterCouncil或注册学生或雇员的组织。
501 (c)(3)组织:征集资金的任何组织可以向总统或被任命者从国税局书面证据,该组织已经被授予豁免税收在国内税收代码Section 501 (c) (3)。必须在一个地区进行征集(s)为此目的指定执行副总裁,首席财务官或被任命者。(参考箍政策174言论和集会)。人征求代表一个组织必须凭证识别组织的授权代理。征求许可不得使用组织背书的大学。任何组织可能征求下细分超过14天,连续或间歇,是否在每个财政年度。
大学住房商品和服务:偶尔的销售或提供的商品或服务的销售,遵守适用的联邦、州和地方法律法规,进行专为一个单独的公寓的居民(s)当这种公寓的居民给予具体提前邀请销售人员来单独的公寓。这个异常不授权销售或提供的商品或服务的销售在一个公寓的主人,上门销售或提供的商品或服务的销售,或销售或提供的商品或服务的销售人员出现在一个单独的公寓但不是居民的公寓。
广告运动设施:广告宣布公共地址系统,显示在记分板或电子信息中心或通过其他方式显示在体育设施位置为此目的指定依照批准的政策的大学。
电子信息中心:广告显示在一个户外电子选框或消息中心拥有并经营的大学。
彩票:出售或提供出售的注册学生组织慈善彩票代表一个组织授权进行慈善抽奖活动在州法律。这些组织包括合格的宗教社会,合格的志愿者消防部门,合格的志愿者紧急医疗服务和合格的非营利组织。问题,如果一个组织被授权进行慈善抽奖活动在州法律下,联系法律事务办公室。
计算机硬件和软件:制造商和分销商的展示和示范个人电脑硬件和软件适合学生和员工使用大学在学术项目和相关信息的展示和演示远程网络这样的实体,提供个人电脑网络。这些活动可能会进行一次每个学年由总统应邀或被任命者,必须限制在指定的时间和地点,根据指定的指导原则和控制的大学。制造商或分销商的个人计算机硬件或软件或一个实体,为个人电脑提供访问远程网络可能不让销售或订单。
福利计划信息:分布或表示员工健康福利计划相关的材料,人寿保险、税收庇护养老金,退休计划或项目,或等其他福利提供给员工通过提供雇员福利计划或程序或批准的德州大学系统或大学。等材料后,方可分布式或提出书面批准从福利部门已经收到,只有在收益部门,或在会议上安排目的根据准则建立了德州大学系统人力资源办公室。目前这些公司授权为可选退休计划(ORP)供应商,可能邀请德克萨斯大学的系统或大学,被允许参加校园组织的研讨会提供教育的目的,产品营销,和参与招生,德克萨斯大学等规则和限制系统可能认为必要和适当的。目前授权ORP供应商可能宣传这样的整个大学校园会议,须事先批准的副总裁和首席辅助企业官。“目前授权可选的退休计划供应商”一词意味着一个公司当前与德州大学系统提供合同协议ORP产品人员和员工,但不包括这些公司与祖父级的ORP参与税收庇护年金或供应商的产品或服务。
员工:大学征集员工的表演过程中,其权威的范围。
员工优惠项目:分布或演示材料与产品和服务相关的员工提供员工折扣项目的公司,提供的商品会员计划,信贷联盟和银行项目,或等其他福利提供给员工通过折扣计划或项目批准的德州大学系统或大学。这样的材料可能是分布式或UT咨询和职业生涯提供的服务,与总统的批准,和放在大学网页的目的是提供教育、产品和服务的信息,和参与招生,依照UT系统政策122 -指南网站募捐。
印刷材料从大学组织:受箍政策174言论和集会、分配、销售,或显示学生InterCouncil或注册学生或雇员组织印刷材料(包括报纸、杂志、出版或其他任何传单,传单,或其他非正式的物质或任何迹象,旗帜,或展览),或分布或显示这种材料没有成本,但个别学生或员工,学生InterCouncil,或注册学生或者员工的组织。发表在这个规则可能包含付费广告,但前提是出版致力于促进非营利组织的观点或其他善意的编辑内容不同于广告。印刷材料及口头声明在这个规则也可能包含广告的学术或行政单位系统或大学,德克萨斯大学注册的学生或雇员组织或组织不经营利润。没有授权的其他形式的广告。这条规则并不授权分销、销售、或显示的任何出版物经营利润。一个组织或出版物(如果任何部分的净收益操作或分布有助于任何私人股东和个人的利益。
常用的服务:印刷材料的显示和分布表或展位由服务提供商所常用的学生和员工,如金融机构、长途电话运营商、公用事业、住房定位器、打印机、复印纸、导师、文本或科学图书出版商,或职业介绍所。总统或被任命者可能指定不超过两天的时间每个学年期间所有授权提供者可能参与这些活动在一个区域选择的大学。参与供应商授权的数量在每两天时间将由大学决定。提供者必须的活动限制在指定的时间和地点大学进行的,必须符合国家法律和箍政策165征集校园。提供者不得制造或销售订单服务。大学应当收取适当的费用进行此类活动的特权。提供者违反国家法律,摄政王的规章制度或大学政策在这些活动的过程中或违反国家法律,规定董事会的规章制度或大学政策之前十二个月期间每天指定的大学活动授权这个细分将不会被允许参加此类活动。
选举:举行的选举过程过程中依照经批准的章程Interfaculty委员会的学生InterCouncil,学校教师组织的批准的章程或大学分类员工委员会,或其他任何选举按照批准的规则,规定,大学或政策,请求可以支持或投票支持或反对一个合格的候选人一个办公室或位置到这样的选举或支持或投票支持或反对一个命题来决定在这样的选举。这样的请求可能只有一个办公室或职位的候选人;注册学生或雇员组织及其成员;或由学生或雇员。个人和组织做出这种要求必须开展所有活动符合箍政策174言论和集会;该章程授权这样的选举;和箍政策165征集校园。任何员工不得从事此类活动在任何时期他或她正在大学执行服务。
支持的候选人或命题:请求支持或投票支持或反对候选人选修位置或办公室或支持或反对一个命题在选票上公开选举按照联邦、州或地方法律当这样的请求是由注册学生或雇员组织或由学生或雇员。人或组织必须符合开展类似活动箍政策165征集校园;箍政策174言论和集会;联邦、州或地方法律规定这样的选举;,不得使用任何设备,供应或服务的大学。员工不得参与此类活动在任何时期,他或她是为大学执行职责。没有注册的学生或雇员组织接收国家资金从任何来源可能参与这样的活动。
网页链接:放置在一个大学网页文本和图形信息和超文本链接到一个人的网站或商业实体的德州大学系统或大学可能会收到收入或避免成本的结果允许征集(“网站征集”)。一所大学的网页是一个页面创建或由或代表的大学或办公室,部门或部门的大学。网站请求依法被放在大学的网页UT系统政策122 -指南网站募捐。