UTHealth为员工提供了许多优秀的信息技术资源,教师和学生。经理工具箱的在这一节中,您将了解各种IT资源可用,可以让你的团队有效地工作,即使你是分开的身体!
UTHealth信息技术部门开发了一个网站和一个可用的有用的资源列表UTHealth社区成员远程工作。请参考这个资源作为远程工作,鼓励你的员工是成功的。
远程工作指南有没有想过什么是VPN为什么很重要?它有你了!教育自己到底这一重要工具,如何安装它,当登录和注销白天。
虚拟私有网络(VPN)资源每一个员工都有一个版本的微软办公电脑/笔记本电脑上下载他们的工作。你可能非常熟悉Microsoft Office的大部分项目如前景、Word、Excel和PowerPoint。除了应用程序在您的计算机上,您可以访问Office 365的教育。Office 365教育是一种基于云计算的服务提供访问的话,Excel、PowerPoint,和额外的生产力工具。员工UTHealth可以下载Microsoft Office 365教育为个人使用不超过5个人,non-UTHealth设备。使用Office 365账号,您还可以访问OneDrive由UTHealth管理并通过大多数浏览器访问。OneDrive,你可以登录和访问办公文档从任何电脑在任何位置。
Office 365允许员工在任何时间在任何地方登录创建文档,分享和协作实时与你和他们的同事。所有编辑保存,你可以很容易地回顾以前版本的文档供参考。不再没完没了的电子邮件线程和附加的文件名为V1, V2,决赛,FINAL_FINAL;现在在一个地方,即刻可用。
你第一次登录到Office 365你将需要注册使用UTHealth电子邮件地址。
鉴于这些微软Office产品的普及,我们不会给详细解释这些应用程序是什么或如何使用它们。我们鼓励你去增加你的知识和生产力的使用培训下面的链接。需要注意的是这个词,幻灯片,和Excel可以使用在线通过Office 365从任何web浏览器,可以由多个个体实时编辑!
链接:培训:OneDrive类似于网络驱动器,但是你可以从任何网络浏览器访问它。您可以保存任何文件类型个人OneDrive或创建一个文件夹和分享它与你的直接下属,这样他们就可以访问这些文件。
用例:是你的网络驱动器没有当你远离校园?不用担心。现在有一个集中的地方来查看和编辑文档在Office 365 !给你的团队成员访问他们需要编辑的文件或者只是他们需要的视图/评论。
有多少次你写的笔记下来之后才发现你已经失去了他们。是你的桌子上摆满了便签和其他匆忙写提醒?微软电子记事本是通用数字笔记本你一直等待!你是否已经有了一百万年的主意或一百万的事情要做,你可以很容易地记下来,以后找到他们。OneNote组织成为笔记本电脑,部分,和页面,便于组织。更好的是,你可以与任何人分享你的笔记本可能需要访问你总是有一个中央存储库的知识。您可以添加类型的笔记、图片、附件、音频笔记、草图和图纸以供将来参考。
用例:你的团队有标准化的流程把事情完成了吗?为什么不写下这些流程,这样任何人都可以再寻找一个快速复习吗?这也使得新员工培训容易如果你有一个虚拟桌面手册提供给任何新人。OneNote中的搜索功能很容易找到你要找的信息!
微软计划是一个项目管理工具,它允许在一个项目团队来可视化任务并给予实时状态更新。计划你可以为任务创建桶,并将具体任务分配给个人你的团队。然而桶可以贴上你喜欢:不启动,在进步,例如完成。每个任务可以分配给个人和评论可以写在任务所以每个人都有特定的任务的最新信息。规划师还提供您能够查看项目以多种方式:由状态、分配,到期日期,等等!
用例:你计划即将到来的虚拟事件吗?要确保你没有忘记任何重要的一步?创建一个计划委员会和添加所有必要的任务有一个成功的事件。然后开始将任务分配给团队的成员。随着日期接近,你可以清楚地看到你离开前完成事件。
微软形式允许您轻松地创建调查和民意调查收集客户反馈,衡量员工满意度,组织团队活动。你还可以设定形式像一个测验,这样人们的测验分数后立即提交他们的反应。你可以总结调查结果用图表和图形一目了然。要确保每个人只有一次响应表单吗?你可以做出调整设置。
用例:你想找出最好的日期举行季度午餐和学习?创建一个表单使用微软形式和发送到你的团队。你可以设置结束时间为表单的可用性,甚至当有人提交响应收到一封电子邮件通知。之后每个人的了,你可以去看看摘要形式图表看到当最好的日期和时间是事件!
微软团队的最终消息传递应用程序为您的社会空间实时协作和沟通,会议、文件和应用程序共享,甚至偶尔emoji !作为一个真正的协作工具,你可以设置一个团队,然后创建不同的渠道,所以正确的沟通正确的共享空间。此外,你可以链接不同的微软应用程序团队有从不需要离开团队应用程序;所有的工作都发生在一个位置与每一个人,在一起。
用例:你有一个小团队,需要关注几个月的大型项目。他们需要能够快速沟通和共享文档,允许每个人都有实时的信息项目所以没有重复的努力。创建一个团队和添加那些需要访问他们彼此可以无缝地工作,不管他们的位置。
UTH-Share UTHealth的实现谷歌的G教育套件——一组基于云计算的协作工具,允许用户创建、存储和与他人分享Google文档内部的校园和世界各地!
UTH-Share套产品包括驱动、文档形式,组织,床单,幻灯片,网站,和许多其他应用程序来提高沟通和实时协作。UTHShare甚至被批准的安全存储HIPAA和FERPA信息与特定的安全限制。
如果您还没有设置UTH-Share帐户,你可以这样做在线
Google Drive类似于网络驱动器,但是你可以从任何网络浏览器访问它。您可以保存任何文件类型个人开车或创建共享驱动器如果你需要你的团队成员合作文件。有许多可用的分享功能和权限的文档/文件夹所有者以及合作能力。
用例:是你的网络驱动器没有当你远离校园?不用担心。现在有一个集中的地方来查看和编辑文档在谷歌!给你的团队成员访问他们需要编辑的文件或者只是他们需要的视图/评论。共享驱动器允许团队都有访问添加和编辑的所有文件需要即刻。
如果您不熟悉谷歌表,很容易认为它是谷歌版本的Microsoft Excel。与谷歌的表,您可以创建和编辑电子表格直接在web而需要特殊的软件。很多人可以同时工作,你可以让他们看到人们的变化,并自动保存每一个变化。
用例:你想跟踪一个项目的状态吗?用床单做任务列表和给每个人获得更新。或者你需要多个人填写报告和另一个人的一部分分析那些部分?这个表在同一时间对每个人都可用。你可以在各种格式下载该文件发送通过电子邮件在任何时候!
如果您不熟悉谷歌幻灯片,是最容易认为它是谷歌版本的微软PowerPoint。创建和提供专业球场甲板、项目演示、培训模块,等等。与谷歌的幻灯片,您可以构建演示正确的在您的web而需要特殊的软件。更好的是,很多人可以在幻灯片同时工作,你可以看到人们的变化让他们,和每一个变化是自动保存的。谷歌的幻灯片也有一个问答功能,在那里你可以展示一个链接你的幻灯片和人们的顶部有问题,他们可以使用他们的手机/电脑寄给主持人。
用例:你有整个部门会议来和你想展示你的团队已经做了什么?而不是等待每个人送你个人的幻灯片,让每个人一起工作在一个文档。你可以在各种格式下载该文件发送通过电子邮件在任何时候!
管理事件注册,创建一个快速的民意调查,等等。与谷歌的形式,您可以创建和分析调查在你的手机或网络而需要特殊的软件。你得到即时的结果,因为他们进来。你可以总结调查结果用图表和图形一目了然。要确保每个人只有一次响应表单吗?你可以做出调整设置。你甚至可以做一个谷歌的形式像一个小测验,通过指定哪一个答案是正确的,测试self-grade !
用例:你想安排一个会议,想要每个人的可用性?需要更新部门的联系信息列表吗?想从演示电子捕获反馈?你们部门定期做培训,要确保观众理解的知识吗?这些都是优秀的原因来创建一个谷歌的形式。通过创建一个表单,您可以集中所有的反应到一个地方。
如果您不熟悉谷歌聊天和见面,是最容易把它作为业务Skype谷歌版本的微软。谷歌聊天结合即时消息和视频通话的功能。无论是在1:1聊天或专用组工作区,谷歌聊天很容易与您的团队合作在一个有组织的方式。分享和讨论Google Docs,床单,幻灯片都在一个地方。谷歌满足让你主机视频会议,远程面试,进行在线研讨会等等。
网讯是一个视频和音频的协作工具。员工可以使用这种技术,免费的,安排互动在线会议。网讯包括Outlook日历集成,允许您直接从你的Outlook日历安排Webex会议。每个在线Webex会议你主机将支持多达1000人。容易遇到你的整个团队或部门提供实时更新或登记。如果你有一个文件需要讨论,你可以在会议上分享每个人都在同一页上。
用例:任何与一个或多个远程工作的人是一个很好的用于网讯。做一个登记,给项目上的状态更新,更多的协作工具。
你的网讯个人房间是你的私有虚拟会议室。链接到这个虚拟会议室可以理想永远不会改变,如果你需要快速进入一个虚拟会议。一些人甚至添加Webex个人空间链接到他们的电子邮件签名。如果有人访问你的个人房间,你没有,你会收到一封电子邮件让你知道他们在等待你。一旦你在你个人的会议室,你可以“锁”会议,以便没有人允许进入,直到你让他们
用例:你有一对一交流计划回回来吗?不会造成数百种不同的会议,在会议上把你的个人空间链接邀请然后签字和签署多个会议。
Webex会议就像一个面对面的会议,但虚拟。当您创建一个Webex会议上,它有一个特定的会议数量和设置可以调整为参与者被允许访问内部的会议。您还可以创建另一个主机的会议如果你可能会迟到,但没有你希望会议开始。
用例:任何与一个或多个远程工作的人是一个很好的用于网讯。这也是一个很好的远程面试候选人的工具!从一个简单的链接,任何人都可以访问会议,登录,并参与!
网讯事件使托管在线事件容易。无论你是推出一个产品或举行一次全体,你可以抛光,互动和多媒体演示,问答,轮询吸引你的听众。网讯事件是理想的如果你有一个扬声器或几个小组成员需要向一大群听众提供信息。有很多工具建在保持互动,不互相重叠,每个人都说打断表示流动。
用例:你有一个大部门,50 - 100 +的人?你需要给他们信息的方式生产,包括每个人吗?网讯事件允许一个或几个人说话和提供信息,同时允许演讲者与会者视图,通过文本表示,甚至问问题。
UTHealth SecureStor是一个云端文件存储应用程序,允许用户存储和共享文件与其他UTHealth用户或外部用户。SecureStor被批准在UTHealth HIPAA和FERPA信息的存储。如果你不确定这是什么意思,请联系它安全its@uth.tmc.edu。SecureStor自动连接到你的个人网络驱动器(H:),在“家庭共享驱动器”。文件位于你的家庭共享驱动器通过SecureStor立即对你使用应用程序接口。你可以很容易地共享文档的链接SecureStor它能为用户提供审计和跟踪他们的访问。
用例:你需要与员工共享文件,但他们都太大,邮件和包含敏感数据。登录SecureStor启用文件共享在一个安全的环境,只允许您选择访问的个人数据。
