安全、健康、环境和风险管理

为主管/部门信息

作为一个主管,你是关键人,必须采取必要的有效的管理行动实现如下:

1. 减少工人的赔偿要求通过防止受伤员工日常安全意识和行动当危害你的员工存在。
2. 防止过度的成本和生产力损失你的部门,机构,德州纳税人通过调查伤害时发生。
3. 立即报告通过主管的第一份报告的受伤,死亡的一个员工,任何伤害或职业病。所有受伤报告必须提交后立即发生。主管的受伤的第一份报告是需要支付医疗费用发生由于受伤/疾病。此外,美国t系统办公室需要报告损伤超过1天的时间从工作到德州的保险损失——在8天内的工伤。虽然一个员工可能会选择使用他们生病或假期UT德州仍需要报告工伤保险——部门部门。主管/雇主未能报告失去了天,返回工作,辞职/终止妊娠三(3)天的知识可能导致罚款25000美元每一天发生德州部门出具的保险部门的工人的赔偿。罚款将传递给部门造成侵犯。因此,风险管理与保险(RMI)必须接受所有的伤害的风险,提交的第一份报告三个日历天。
4. 鼓励员工返回工作岗位就医学上是可行的。

叫工人薪酬顾问,(713)500 - 8127,如果援助是必要的。

主管的第一个受伤的报告——保险索赔

当一个雇员在工作中受伤,主管将准备一个主管的第一个受伤的报告(报告)无论伤害不会导致损失工时的。每个问题的报告应全面、准确地回答。签署该报告承认,受伤报告,主管确认受伤发生在职。如果主张的合法性质疑或者附加信息是相关的,手写或打印的评论(包括任何信息从一个主管,员工或见证)应附在报告时提交。寻求帮助,应该提到的问题桑德拉福尔、风险管理与保险(RMI) (713-500-8127)。每次员工报告一个单独的在职受伤或这样单独的损伤是由已知的知识,信息应及时记录和报告提交RMI。

RMI将完成形式和账单要美国t系统办公室。不完整的报告可能会导致处理延迟和对大学接受罚款的可能性。* *罚款将被传递到部门。

监管者必须记住,大学政策禁止分离和/或歧视由于员工工伤索赔文件。然而,在职受伤并不“保证”与大学工作。一个员工可能会终止的有效的原因,包括虚假陈述报告关于受伤或其他原因,这通常会导致纪律规定大学政策下。

医疗福利

受伤发生在正常工作时间(早上8:00到下午五点,)可能是指美国t .卫生服务6410后者圣,100套房,休斯顿,TX 77030 (UTPB 100) 713-500-3267,如果员工选择。为员工安排可以被美国t .健康检查服务的医生。雇员必须采取表示报告的副本和他/她美国t .卫生服务。受伤发生在早上8:00之前和下午五点之后应该称为赫尔曼医院急诊室。

大眼睛受伤可能提到罗伯特Cizik眼科诊所(713-704-1777)。

受伤的员工可能会看到任何医疗提供者只要提供者接受工伤。如果供应商不接受工人薪酬员工将负责该法案,除非这是一个紧急情况。员工应该参考医生RMI(713-500-8127),工人的补偿和计费验证指令。

员工离开选举(形式23pdf)

如果员工没有时间一天受伤的员工由部门即使全额支付员工没有时间去看医生。当一个受伤员工错过任何时间除了受伤的第一天,一个员工离开选举(23)应该填妥及签署受伤的员工和主管的员工说。从第二天开始了,组织不会支付第一个七天。表单23必须提交确定员工选择了使用病假,休假或停靠的第一个七天。即使员工选举不使用带薪休假为了保持工资必须填写此表,这样的选举应该注意形式23。因此,直到员工在形式23日表示,他/她希望生病/假期或支付员工想要放置在工人的薪酬支付,员工将不会得到补偿。应尽一切努力,形成23日签署的员工和部门的负责人。如果员工不能签署形式然后就应该联系员工和员工的决定记录在表单上。应该注意的是,这是通过电话。原来应该被发送到RMI。 The Employee Leave Election (Form 23) must be submitted to UT System within 7 days from the date that missed time begins or the University is subject to receiving a fine from the Texas Department of Insurance-Division of Workers’ Compensation.

家庭和医疗请假(件)

一旦放在组织的一名员工因工伤或错过时间,部门需要联系了关于将员工的员工关系。所需的形式可以从人力资源获得。是主管的责任和部门计时员和组织的交流,表明员工已经放在FML。完成副本的形式应该转发给组织连同FML开始和结束的日期。一旦在FML员工的状态上,部分溢价支付的份额将组件为12周,所以当UT系统数据每周工伤检查不包括保险费份额。组织检查是基于员工的每周平均工资的70%(今年不超过最大速度)。因此员工的组织检查低于它如果用完了没有。一旦用完了结束员工不再接收溢价分享。是主管的责任让员工知道他/她的好处将FML耗尽时结束。应该针对员工福利安排有关他们的好处。

如果员工没有资格——这应该是RMI通信,所以当UT系统计算每周工人薪酬检查溢价分享添加;因此,每周检查。

每周的薪酬福利

一个在职员工维持损伤,阻止他/她可能会收到每周的薪酬福利工作等于百分之七十(70%)的平均周工资,每周不超过最大的好处。这周补偿效益将开始积累后第一周,或带薪休假后指定用于形成23耗尽,如果后期超过七(7)天:

一个员工没有足够的带薪休假的工资保持在七(7)天等待期可能排气带薪休假时间他/她。然后员工必须放在个人去剩下的等待期。每周的补偿将在第八天开始。在休斯顿美国t系统办公室使赔偿。所有薪酬支票直接寄到员工使用仁科的地址。

工资

一个员工,他不能工作一天或更长时间不能停留在工资,除非他/她使用带薪休假。主管必须给提示通知工资,以确保个人的固定的工资及时准备。如果员工选择使用组织的好处,时间报告应该反映,员工个人休假,这样员工就不会继续定期收到薪水随着组织的检查。“一般评论”面板应该反映,员工是由于组织的说法。部门必须完成一个PA事务的员工,都是在无薪休假超过80小时。

其他员工福利

集团保险将失效时残疾员工放在一个完整的日历月无薪假,他/她不能支付溢价。员工应该提醒联系安排保留他们的保险福利。溢价分享停止当一个员工无薪休假。唯一的例外,如上所述,如果员工被放在FML。

员工应该提醒保持他/她的部门建议他/她目前的所有检查都是寄出的邮寄地址地址在仁科上市。

如果员工超过九十(90)天,他/她应该建议联系文件长期残疾福利声称,如果适用的话。工伤补偿保险每周支付抵消反对长期残疾付款。

一个员工可能有资格得到社会安全残障福利如果预计他/她将一年或更长时间。社会保障福利抵消长期残疾付款。

接触残疾员工

主管应该经常联系受伤员工确定他/她的医疗状况。接触使主管学习当员工返回工作岗位,而且这是一个大学的表达的兴趣和关注员工的健康。

律师

一个员工可能保留一个律师代表他/她获得工伤补偿效益。工作检查、调查和其他联系人从原告的律师必须被立即RMI。

当一个员工是准备回去工作

主管负责确保任何受伤的员工不会返回工作,除非他/她有一个医生的释放回到义务。大学有一个轻型的计划。安排修改的责任是看着在个案基础上。请联系RMI当责任是要求修改。如果一个员工返回工作没有任何类型的版本,应该告诉员工从他/她的医生获得释放。返回工作版本应该发送到RMI(通过部门主管)。RMI将提交一份美国t系统。重要的是RMI尽快通知员工返回工作后因为补充报告必须去德州工人赔偿委员会员工返回后3天内。新爸爸必须生成任何员工一直在无薪休假。任何员工的保险失效可能接触的好处对于他们的选择再次获得保险。

如果一个员工发布的医生返回工作在一个临时修改的责任能力,你应该为员工提供一个善意的就业提供符合要求的DWC规则129.6(见附件样本信需要放在你的信笺。)为了有效,报价必须遵守下面的规则。

规则129.6善意提供就业

1. 在决定是否雇用的善意,委员会应当考虑以下:
   • 提供位置的预期持续时间;
   • 的时间提供开放;
   • 的方式提供员工沟通;
   • 的物理需求和住宿位置相比,员工的生理功能;和
   • 从员工的居住位置的距离。
2. 书面提供的就业期间交付给员工的福利支付均假定善意的提供,如果提供明确指出了这一职位,这个职位的职责,雇主知道和要的物理限制雇员或其治疗医师授权员工重返工作岗位,工作的最大物理需求,工资和就业的位置。
3. 就业是“地理访问”受伤员工是否在合理的距离员工的住所,除非员工建立通过医学证据表明员工的身体状况排除了旅行的距离。(有效日期:1991年2月1日)
   一定要向员工发送书面提供通过挂号信,收条交回。请发送一份给风险管理与保险(台籍干部1.330)。看到箍100更多的指令。

总结

与风险管理保险监管者必须提交以下:

1. 受伤的主管的第一份报告(必要时附加额外的评论。)
2. 医疗叙述和发票(如果接收到你的部门)。
3. 员工的离开选举,23(如果时间除了损伤丢失的日子,即使员工不计划获得工伤补偿检查。)
4. 部门必须完成一个PA事务的员工,都是在无薪休假超过80小时。

此外,管理者应该:

1. 定期检查工作区域和报告潜在的不安全的工作条件适当的安全部门。(环境健康和安全)
2. 在受伤的情况下,安排员工在奥获得医疗卫生服务和医疗提供者的选择。
3. 与员工保持联系是由于一个在职的伤害。

内在的预防

主管应定期进行安全检查。应报告和纠正任何不安全条件。下面的办公室可能联系协助检查:

风险管理与保险	713-500-8127,8133
环境健康与安全	713-500-8100
辐射安全	713-500-5840
UT卫生服务针棒热线(24小时#)——员工和居民	1-800-770-9206
针棒UT学生健康服务热线(24小时#)——学生&医学院教员	713-951-8013

针棒和/或血液承担风险

主管/部门应该做什么如果发生传染病接触:

1. 你有选择的自由,这对医疗保健医疗提供者使用。医疗提供者包括校外的医生或诊所。为了您的方便,UT卫生服务可用于初始访问。及时治疗是至关重要的,因为医疗提供者应该被称为提前告知你的条件。
2. 建议员工通知医疗提供者接触相关工作。如果时间允许,完成形式,主管的受伤的第一份报告,员工给一份医疗提供者。
3. 所有接触传染病事件必须报告。完成上司的受伤的第一份报告。需要这种形式是否有失去的时间。传真一份,而把原始风险管理和保险在24小时内从受伤的时候。传真号码是713-500-8111
4. 员工应该提供他或她的上司和工作状态报告73年(DWC)尽快。
5. 重要的是,员工遵循医疗提供者的指令或治疗计划。工伤补偿保险可以覆盖成本的一部分的治疗受伤或曝光。执法人员,基准测试的成本将只有在10天内完成一个可报告的疾病。对其他国家的员工,基准测试的成本将只有在10天内完成一个艾滋病毒感染风险。本规定适用于基准测试和后续测试或预防性治疗。
6. 的不安全状态造成了伤害应当予以纠正。如果援助是必要的,环境健康和安全办公室的电话号码是713-500-8100。
7. 如果有任何问题,联系工人薪酬顾问在风险管理与保险713-500-8127。