远程工作
政策编号：228
- 主题：
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远程工作
- 范围：
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员工（学生预约除外，箍167，学生就业任命，居民和临床研究员）
- 审查日期：
- 2022年3月
- 负责办公室：
- 人力资源
- 负责执行：
- 副总裁兼首席人力资源官
I.政策和一般性声明
这项政策阐明了休斯敦德克萨斯大学健康科学中心（“大学”）对所有被允许或被指示远程工作的员工的要求和期望。
该政策不适用于必须在患者地点或大学站点或附近执行的职责或活动相关的远程工作。在晚上，周末，假期或其他下班或核心工作时间以外，该政策也不规范豁免员工在家中或其他地方进行的间歇性工作。
ii。定义
计划：附带的“远程工作计划要求”附录A。。根据本政策的强制性或自愿远程工作安排的员工必须遵守该计划的条款。
远程工作或远程办公：一项安排经常计划在批准的工作空间中远离他或她分配的大学工作空间工作。远程工作计划可能是强制性的（雇员是由大学指示的，或者由政府授权远程远程办公）或自愿（允许雇员远程远程办公）。
iii。程序
员工必须与主管会面，以确定远程工作是否合适。主管必须审查此政策，并完成清单上的任务（附录b）确定远程工作是否合适。
对于基于非移民签证赞助的员工，主管和雇员必须联系国际事务办公室，以确定美国移民法规是否允许远程工作。
A.参与标准
- 自主性：除非雇用远程职位或专门指导远程工作，或被批准作为与疾病或残疾有关的住宿，否则员工可能需要在指定的工作场所工作地点工作，以进行入职和培训，然后才被认为有资格工作远程，除了法律或紧急情况外，除非其他情况。任何远程工作的员工都必须具有可靠的能力，可以将职位的所有功能组成部分履行到令人满意的期望水平，这是由员工主管自行决定的。主管必须确定远程运输将如何影响部门，或者远程办公是否适合员工的职责或职能。例如，如果员工定期需要访问无法充分保护主管或其他部门领导层的敏感信息，则不允许员工远程工作。
- 强制的：虽然远程工作安排可能是员工与大学之间的自愿协议，但大学保留要求任何员工在任何时间远程工作的权利，无论是由业务需求确定的任何时间，出于任何理由，包括联邦，州或地方法律或公共卫生要求。
B.远程工作计划要求
该计划是本政策不可或缺的一部分，并且已纳入本政策。该计划附加为附录A。。由主管酌情决定，可能需要远程工作安排的员工签署该计划记录计划的副本。但是，无论是否需要签名，所有具有远程工作安排的员工都必须遵守计划的条款。
主管必须记录所有远程工作安排，包括安排的持续时间，预期的工作时间表，大学提供的设备和用品以及工作地点。
C.需要定期审查远程工作安排
远程工作安排应在员工的年度评估时进行审查，或更频繁地进行，以确保该安排满足大学的需求并符合所有适用要求。
可能需要修改或终止远程工作安排的指标包括但不限于以下内容：
- 缺乏评估员工绩效的合理基础；
- 与员工以前的工作或在现场工作的人的工作相比，员工工作的数量或质量短缺；
- 在正常工作时间内无法从员工那里得到及时的回应；
- 与雇员进行沟通时，在确定员工主管时，会在远程工作地点存在分心，这会破坏团队或干预员工履行其工作的职责和责任的能力；或者
- 无法在远程工作地点安全地进行工作活动。
D.工作地点
除非法律要求，否则员工没有资格进行旅行报销。在大休斯顿地区（或其大学分配工作地点周围的其他地理区域）境外永久工作的员工必须支付运输和住宿费用，以参加该地理区域的强制性面对面会议或培训课程。
E.工作空间，人体工程学，安全和保障
员工必须在为大学工作时使用任何大学发行或批准的设备和软件（如果提供）。大学可以为每种远程工作安排确定适当的设备需求（包括硬件，软件，电话和数据线以及其他办公设备）。该大学将应用其通常的政策和程序，以维护和更新用于家居使用的设备。尽管可能会在远程工作地点进行维护和更新，但希望员工应要求将设备带到校园。除非使用和/或偿还费用的使用和/或以书面形式批准，否则员工不应购买任何要执行工作的物品。
员工必须能够提供一个安全且安全的工作环境，以便允许远程工作，并且必须书写在进行远程工作安排之前提供合规的工作空间所需的其他项目和费用。如果发生更改需要其他项目或费用来维持合规工作空间，则员工应立即以书面形式通知其主管。主管可以批准其他项目或费用或终止远程工作安排。
主管必须审查附录c在远程工作的员工候选人中，应在批准远程工作安排之前从员工那里获得令人满意的回应。
需要特定设备或其他住宿来执行工作的员工必须向员工的主管提出这些要求。如果该请求与残疾有关，则员工应联系多样性与均等机会办公室，电话：713-500-call或call@uth.tmc.edu。
有关安全或人体工程学问题的疑问或疑虑的员工也可以致电713-500-8100与安全，健康，环境和风险管理（Sherm）办公室联系。大学必须首先在批准任何支出之前确定该安排是否适当。
iv。联系人
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- 国际事务办公室
- 713-500-3176
- mailto：utoiahouston@uth.tmc.edu
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- 适用的部门主席行政当量