在明确定义的监督下,执行各种基本适度复杂的文书任务支持分配区域。这个职位可以提供秘书支持。主管部门可以提供额外的指导部门职位描述。
- 处理一般的调查,收集和处理文书工作,如文档处理,记录和报告编译。
- 转录的信件和备忘录;准备图;表和手稿;准备报告和演示材料。
- 日程安排和维护日历和旅游线路;坐标相关的安排符合所有大学、政府、和/或资助政策和指导方针。
- 可以维护和协调分配财务记录/报告。
- 完成和流程表单和文件使用标准的政策和程序。
- 保持财务记录系统。
- 安排会议和房间,邀请参与者,并根据需要安排茶点和设备。准备和分发会议纪要。
- 维护办公用品和设备。
- 屏幕电话和接收和指导游客。
- 处理基本的,并且没有询问。
- 可能会建议在基本政策和流程主管交办
- 分配的其他职责。