提供通用多样的商业和金融业务支持部门或一组专业人士在一般的监督下。使复杂的业务流程一般决策需要综合的知识范围广泛的法规、政策、程序和商业实践。特定的部门可能提供额外的指导部门的职位描述。
- 协调日常业务和财务流程。可能过去的表现趋势和预测未来的财务。
- 验证准确性所有人员和工资交易符合大学的政策和程序,确保行动准备和及时处理。
- 定期处理机密信息和敏感问题。
- 评审人员行动形式方面:任命、晋升、分居、加薪和资金来源的变化。确保获得必要的批准。
- 协调和安排人力资源活动,包括招聘和选择分类的员工。
- 监视器打开障碍。监控支出和预算地位要求提供了一个报告。提供了一个比较实际和预算。
- 监控旅游、采购、工资、计时、契约和赠款。
- 负责收购所需的文件监控遵守授予或项目需求。
- 维护部门设备和库存空间。
- 监控资金来源来验证准确性预算限制。采取必要的措施符合限制。
- 提供批准的采购需求建立基于签名的权威指南。
- 可能直接和管理部门的日常活动/计划通过管理人员。
- 可以创建和编辑各种通信部门/项目的材料,其中可能包括印刷材料、网站内容和/或部门通讯。
- 可能训练入门级支持人员。可能导致员工的支持。可能协助面试、取向和调度的工作人员。可以提供输入低层次的员工绩效评估
- 通常作为一个管理和外部分配区域内与他人联络有关商业和金融问题采购、人员、设施和操作。
- 建议在金融和商业实践,可能主管指派的草案的政策和程序。
- 负责日常商业和金融决策和判断,并且可能帮助或提出建议关于复杂或有效的决策。
- 分配的其他职责。
认证/技能
- 先进的工作知识标准办公软件如文字、Excel、PowerPoint和前景是必需的。
- 先进的工作知识的大学金融系统是必需的。
教育
经验
三(3)年相关工作经验。
经验在金融、会计、工商管理或企业管理需要。