负责日常的业务运营和财务管理的组织单元或服务线。确保遵守财政、预算、人员和操作系统建立的大学,部门,项目,给予指导。使复杂的业务流程的决策需要综合知识、判断力和独立判断的各种法规、政策、程序和商业实践。额外的指导可能会提供一个详细的职位描述。
- 管理日常业务和财务流程,过去的表现趋势和预测未来的财务
- 可能管理人力资源活动部门员工关于:招聘和选择、招聘和终止,培训、专业发展、指导、咨询、绩效评估和薪资计划。可以管理教师招聘过程。
- 定期处理机密信息和敏感问题。
- 可能管理教职员工的文件,以及每周的时间报告,假期,病假,时间和精力的报告。批准所有部门/部门支出。
- 评论和获得必要的批准所有人员行动形式关于约会、晋升、分居、工资的行为,资金来源的变化,和其他类型的人员操作。
- 确保行动处理准确、及时的人力资源和财务管理系统。
- 监视器打开障碍。监控支出和预算地位要求提供了一个报告。提供了一个比较实际和预算。
- 坐标旅行、采购、工资、计时、契约和赠款。
- 负责收购所需的文件监控遵守授予或项目需求。
- 维护部门、单位或服务线设备和库存空间
- 监控资金来源来验证准确性预算限制。采取必要的措施符合限制。
- 可以提供批准的采购需求建立基于签名的权威指南。
- 管理和协调部门的日常活动/项目管理人员。
- 可以创建和编辑各种通信部门/项目的材料,其中可能包括印刷材料、网站内容和/或部门通讯。
- 识别和解决问题是否独立的财政、行政。
- 作为内部和外部联络的部门提供,确保顺利、高效和适当的信息流动。
- 评论当前流程来确定有效性和效率。建议必要时更改。
- 响应问题的部门、单位、服务或系统的政策和程序。确保知识传播的影响。
- 协助准备年度预算。评估和实现年度预算,包括所有的资金来源。
- 可能训练入门级支持人员。可能导致员工的支持。协助面试、方向和调度的工作人员。提供输入较低的员工绩效评估。
- 作为高水平的管理和外部分配区域内与他人联络有关商业和金融问题采购、人员、设施和操作。
- 分配预算和财务主管的责任。维护和协调金融和商业记录/报告与分析。FMS培训合格分数是必需的。签名权力有限。
- 建议在金融和业务流程,政策和程序。草稿主管指派的业务政策和流程。
- 负责日常商业和金融决策和判断,并且可能帮助或提出建议关于适度有效的决策。
- 分配的其他职责。
认证/技能:
- 先进的工作知识标准办公软件如文字、Excel、PowerPoint和前景是必需的。
- 先进的工作知识的大学金融系统是必需的。
教育
经验
- 四(4)年相关的工作经验。
- 经验在金融、会计、工商管理或企业管理需要。